Zásady ochrany osobních údajů

Tímto dokumentem Vás informujeme o tom, jak nakládáme s osobními údaji, které jste nám o sobě sdělil či které jsme o Vás získali v souvislosti s naší činností. S Vašimi osobními údaji zacházíme vždy důvěrně, důsledně je chráníme a dodržujeme veškerou platnou legislativu. O Vašich nejdůležitějších právech a procesech zpracování Vás informujeme v tomto textu.

I. Základní údaje o správci

Společnost JNCG Digital s.r.o., IČO: 088 26 463, se sídlem Rohanské nábřeží 693/10, Karlín, 186 00 Praha 8 (dále jako „společnost“, „správce“ nebo „my“), Vás jako uživatele webových stránek www.lustrio.cz (dále jako „internetové stránky“ či „stránky“) informuje o níže popsaném shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí. Kontakt pro věci ochrany osobních údajů: info@jncg.eu, tel. +420 730 122 650.

II. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován.

III. Účel zpracování osobních údajů

Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je skutečnost, že toto zpracování je nezbytné pro:

• splnění smlouvy mezi Vámi a správcem nebo pro provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení“);
• splnění právních povinností, které se na správce vztahují, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení, a to konkrétně zejména splnění povinností uložených správci obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

Osobní údaje zpracováváme za účelem plnění povinností vůči orgánům veřejné moci a rovněž proto, abychom mohli splnit povinnosti, které nám ukládají právní předpisy. K takovému zpracovávání jsme oprávněni tehdy, pokud je to nezbytné pro splnění povinnosti, která se na nás vztahuje.

Vedle toho Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat tehdy, máme-li na jejich zpracování oprávněný zájem. Takto osobní údaje v nezbytném rozsahu zpracováváme pro účely dokumentace námi poskytnutých plnění, hájení a uplatňování našich práv, zpracování a vyřízení Vašich připomínek a dotazů.

V odůvodněných případech může docházet k předávání Vašich osobních údajů subjektům patřícím do skupiny JNCG s mateřskou společností JNCG SE (IČO: 108 44 406) v rámci Evropské unie. Účelem tohoto zpracování je řádné a kvalitní plnění našich zákonných a smluvních povinností. K takovému zpracování jsme oprávněni na základě našeho oprávněného zájmu, nebo pokud je to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti nebo smlouvy či dohody, kterou jste s námi uzavřeli nebo s námi chcete uzavřít.

Konečně osobní údaje získáváme z Vašeho internetového prohlížeče na základě ukládání tzv. souborů cookies. Více informací o zpracování cookies naleznete v čl. IX těchto zásad.

IV. Zpracování údajů o vyhledávané osobě

Podstatou služby je vyhledání záznamů o konkrétní osobě v centrální evidenci exekucí. Za tím účelem zpracováváme identifikační údaje vyhledávaného subjektu, které do objednávky zadá uživatel, a to v rozsahu jméno, příjmení a datum narození nebo rodné číslo (u fyzické osoby), popřípadě obchodní firma a IČO (u právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby).

Právním základem tohoto zpracování je oprávněný zájem správce a uživatele na ověření důvěryhodnosti a platební morálky vyhledávaného subjektu, zejména před uzavřením smluvního vztahu, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení. Vyhledávaná osoba o provedeném dotazu není správcem informována.

Rodné číslo vyhledávané osoby je v záznamech správce uchováváno pouze v maskované podobě (uchovává se nejvýše několik posledních znaků). Identifikační údaje vyhledávané osoby jsou uchovávány po dobu dostupnosti výsledku ověření uživateli a následně jsou odstraněny, není-li jejich další uchování nezbytné pro hájení a uplatňování práv správce.

V. Rozsah zpracovaných osobních údajů

Zpracováváme jen ty osobní údaje, které jste nám vědomě a dobrovolně předali, a údaje vzniklé při naší činnosti, nebo které jste dobrovolně zveřejnil/a či souhlasil/a s jejich předáním, a to pouze v rozsahu nezbytném ke splnění účelu, k němuž byly osobní údaje shromážděny. Zpracováváme jen ty údaje, které jsou nezbytné pro řádné plnění našich smluvních a zákonných povinností, případně pro účely našich oprávněných zájmů, o kterých jsme Vás informovali.

Osobní údaje nebudou předmětem rozhodování založeného výlučně na automatizovaném zpracování, jež by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobně významně dotýkalo.

VI. Předávání osobních údajů

Za účelem provedení dotazu předáváme identifikační údaje vyhledávaného subjektu provozovateli centrální evidence exekucí, jímž je Exekutorská komora České republiky, popřípadě prostřednictvím poskytovatele technického rozhraní k této evidenci.

Vaše osobní údaje dále v odůvodněných případech a pouze v nezbytném rozsahu předáváme subjektům patřícím do skupiny JNCG s mateřskou společností JNCG SE (IČO: 108 44 406) v rámci Evropské unie.

V jiných případech nepředáváme Vaše osobní údaje jiným subjektům ani do třetích zemí bez vědomí osob, kterých se tyto osobní údaje týkají, vyjma případů, kdy je takové zpracování nezbytné pro splnění zákonné povinnosti, která se na nás vztahuje.

VII. Doba zpracování

Osobní údaje jsou u nás uloženy po dobu, po kterou je potřebujeme k účelu, pro který jsme je získali. S ohledem na zákonné povinnosti a promlčecí lhůty budou osobní údaje zpracovávány zpravidla po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu a uplynutí reklamačních či jiných lhůt. Osobní údaje zpracovávané na základě našeho oprávněného zájmu zpracováváme zpravidla po dobu tří let. V odůvodněných případech můžeme rozhodnout, že údaje ponecháme uloženy i po uplynutí této doby, existují-li pro to zvláštní důvody.

Osobní údaje zpracovávané na základě Vašeho souhlasu jsou u nás uloženy po dobu trvání souhlasu, tj. 3 roky, pakliže nebude z Vaší strany souhlas odvolán dříve.

Výsledek ověření je uživateli dostupný prostřednictvím webového rozhraní po omezenou dobu; po jejím uplynutí jsou identifikační údaje vyhledávané osoby odstraněny postupem dle čl. IV těchto zásad.

VIII. Práva osob, kterých se údaje týkají

V souvislosti se zpracováváním osobních údajů máte celou řadu práv, které vůči nám můžete uplatnit za podmínek upravených obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR):

• právo na přístup k údajům – poskytneme Vám potvrzení o tom, zda zpracováváme či nezpracováváme Vaše osobní údaje; pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, tak Vám je poskytneme společně s informacemi o tom, jak tyto osobní údaje zpracováváme;
• právo na opravu osobních údajů – zjistíte-li, že údaje, které o Vás máme, jsou nepřesné, můžete nás kdykoli požádat o jejich opravu a my tuto opravu provedeme;
• právo na výmaz – na Vaši žádost vymažeme osobní údaje, které se Vás týkají, pokud již Vaše údaje nepotřebujeme, pokud jste odvolal/a souhlas, na jehož základě jsme je zpracovávali, pokud jste vznesl/a námitky proti jejich zpracování, pokud byly osobní údaje zpracovávány protiprávně, pokud nám výmaz ukládá zákon nebo jiný právní předpis nebo pokud byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti určené dítěti. Výmaz můžeme odepřít jen z důvodů uvedených v GDPR;
• právo na omezení zpracování – místo výmazu můžete požadovat omezení zpracování, v takovém případě u nás údaje zůstanou uložené, avšak nebudeme k nim přistupovat ani s nimi jakkoli jinak nakládat;
• právo na přenesení osobních údajů k jinému správci – pokud jste nám poskytl/a své údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, předáme tyto Vaše údaje na základě Vaší žádosti jinému správci;
• právo vznést námitku proti zpracování – námitku můžete uplatnit tehdy, domníváte-li se, že náš zájem na zpracování Vašich osobních údajů není silnější než Vaše právo na důvěrnost údajů, které o Vás zpracováváme; v takovém případě znovu důkladně a s přihlédnutím k Vaší námitce posoudíme míru našeho oprávněného zájmu a o tomto přezkoumání Vás budeme informovat;
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz) – domníváte-li se, že porušujeme Vaše práva, můžete na nás podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Budeme však rádi, pokud budete případné přešlapy řešit nejprve s námi.

Vždy nás můžete snadno kontaktovat prostřednictvím našeho e-mailu info@jncg.eu nebo telefonu +420 730 122 650.

IX. Cookies

Webová stránka využívá pouze nezbytné technické cookies, které jsou potřebné pro správné fungování služby (zejména relace uživatele a zabezpečení). Tyto cookies nevyžadují souhlas uživatele. Analytické ani marketingové cookies nepoužíváme.

Soubory cookies můžete kdykoli smazat v nastavení svého prohlížeče.

X. Přístup k osobním údajům a jejich zabezpečení

Dbáme na to, aby k osobním údajům, které zpracováváme, měli přístup jen ti pracovníci společnosti, kteří je potřebují ke splnění účelu, k němuž byly shromážděny. Osobní údaje jsou zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci a pozměnění; přenosy probíhají šifrovaně (TLS/HTTPS).

V některých případech používáme k poskytování služeb a ke zpracování Vašich osobních údajů zpracovatele osobních údajů. Zpracovatelé zpracovávají Vaše osobní údaje na náš pokyn a jsou zavázáni dodržováním platných předpisů o ochraně osobních údajů. Jedná se zejména o subjekty poskytující společnosti webové, cloudové nebo IT služby a další subjekty v případě potřeby.

Třetím subjektům Vaše osobní údaje předáme pouze tehdy, pokud to bude nezbytné. Všichni zpracovatelé a třetí subjekty budou mít přístup k Vašim osobním údajům pouze v takovém rozsahu a na takové časové období, které je potřebné pro poskytnutí produktů a služeb, plnění smluvních a zákonných povinností, či výkon našich oprávněných zájmů v souladu se zákonem. Společnost na vyžádání soudních či správních orgánů poskytuje osobní údaje pouze v případech povolených platnou právní úpravou.

Jste-li právnická osoba, zavazujete se seznámit Vaše zástupce, kontaktní osoby a pracovníky s těmito zásadami. Poskytujete-li nám osobní údaje třetích osob, zavazujete se je seznámit s těmito zásadami.